中石油新疆分中心遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)系統(tǒng)
中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司是由中央直接管理的國(guó)有特大型央企,中國(guó)境內(nèi)最大的原油、天然氣生產(chǎn)、供應(yīng)商。
遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo) | 智慧監(jiān)督監(jiān)管· 案例背景:
中國(guó)石油集團(tuán)新疆分中心坐落在克拉瑪依市,承擔(dān)著區(qū)域內(nèi)所屬企事業(yè)三類招標(biāo)項(xiàng)目及自愿招標(biāo)項(xiàng)目的組織實(shí)施工作,招標(biāo)業(yè)務(wù)集中管理,招標(biāo)項(xiàng)目集中實(shí)施。但由于疆域面積廣闊,設(shè)立在烏魯木齊、庫(kù)爾勒、鄯善、獨(dú)山子等分部,距離最近的也要163公里,使得各點(diǎn)位之間往來(lái)不是很方便;同時(shí)還存在評(píng)審專家資源分布不均衡的問(wèn)題,尤其是專業(yè)性強(qiáng)、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)高的項(xiàng)目,滿足條件的專家更是非常有限。如何發(fā)揮各地專業(yè)優(yōu)勢(shì)與規(guī)模優(yōu)勢(shì),做實(shí)招標(biāo)資源共享,就成為擺在新疆分中心面前亟待解決的嚴(yán)峻問(wèn)題。
· 建設(shè)歷程:
2019年8月中國(guó)石油新疆分中心牽手北京筑龍,結(jié)合集團(tuán)特點(diǎn)打造遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)系統(tǒng)。該系統(tǒng)是新疆分中心依照集團(tuán)總部指示建立的集團(tuán)內(nèi)的首個(gè)遠(yuǎn)程評(píng)標(biāo)系統(tǒng)。
歷時(shí)三個(gè)月,建成了功能完備的遠(yuǎn)程評(píng)標(biāo)系統(tǒng),以及相關(guān)配套的輔助子系統(tǒng)。為北京和新疆區(qū)域六地7家單位,建成了1個(gè)監(jiān)督室和12個(gè)標(biāo)準(zhǔn)遠(yuǎn)程評(píng)標(biāo)室。整套系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了低帶寬占用、低硬件依賴的技術(shù)特點(diǎn),部署方便靈活。
· 功能介紹:
中石油遠(yuǎn)程評(píng)標(biāo)系統(tǒng)是以集團(tuán)為管理中心建立的電子化系統(tǒng),需要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集中部署,分級(jí)權(quán)限管理,各分中心管理員在各自系統(tǒng)管理權(quán)限范圍內(nèi),建立網(wǎng)上電子評(píng)標(biāo)室,對(duì)評(píng)標(biāo)專家、場(chǎng)地主持人、監(jiān)督人員進(jìn)行授權(quán),實(shí)現(xiàn)工位式管理的遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo),以及遠(yuǎn)程評(píng)標(biāo)的在線監(jiān)督。
1.實(shí)現(xiàn)了評(píng)標(biāo)場(chǎng)地資源共享:對(duì)集團(tuán)內(nèi)部各招標(biāo)服務(wù)站的評(píng)標(biāo)場(chǎng)地進(jìn)行工位式改造,并利用系統(tǒng)進(jìn)行整合管理,集中調(diào)度,實(shí)現(xiàn)了各地評(píng)標(biāo)場(chǎng)地資源的共享。
2.節(jié)約了評(píng)標(biāo)成本 :目前中石油集團(tuán)招投標(biāo)過(guò)程中遇見(jiàn)復(fù)雜的項(xiàng)目時(shí),往往需要借用外地專家,外地專家不得不請(qǐng)上一段時(shí)間的假,舟車勞頓前往外地進(jìn)行評(píng)標(biāo)。這個(gè)過(guò)程中不僅浪費(fèi)大量時(shí)間和金錢(qián),還浪費(fèi)了大量的社會(huì)資源。遠(yuǎn)程評(píng)標(biāo)的實(shí)現(xiàn),外地專家只需要就近前往本地的評(píng)標(biāo)服務(wù)站就能夠參與遠(yuǎn)程評(píng)標(biāo),能夠大大節(jié)約企業(yè)評(píng)標(biāo)成本投入
3.提升監(jiān)督管理職能:解決了行業(yè)監(jiān)管部門(mén)無(wú)法實(shí)行全程、實(shí)時(shí)、在線監(jiān)督的頑疾,實(shí)現(xiàn)“現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管”向“遠(yuǎn)程集中監(jiān)管”的突破。
4.實(shí)現(xiàn)了評(píng)審專家共享:當(dāng)項(xiàng)目所在地的專家評(píng)審資源無(wú)法匹配項(xiàng)目所需專業(yè)時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不再需要不斷調(diào)整專家抽取策略來(lái)“拼湊”評(píng)標(biāo)委員會(huì),通過(guò)開(kāi)展遠(yuǎn)程評(píng)標(biāo),擴(kuò)大了抽取專家的地域范圍,就能夠有效避免項(xiàng)目所需專業(yè)與抽取專家專業(yè)不對(duì)口、不匹配,評(píng)審質(zhì)量不高的情況發(fā)生,使項(xiàng)目評(píng)審更加準(zhǔn)確、高效、專業(yè)。