深圳陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)
打造全國(guó)公共資源交易改革標(biāo)桿案例
政轉(zhuǎn)企 | 全鏈路監(jiān)管 | 全要素覆蓋 | 對(duì)接協(xié)同客戶概述
深圳交易集團(tuán)有限公司(深圳公共資源交易中心,以下簡(jiǎn)稱交易集團(tuán))是深圳市委市政府、市國(guó)資委為整合建立全市統(tǒng)一的公共資源交易平臺(tái)設(shè)立的大型國(guó)有獨(dú)資企業(yè)。交易集團(tuán)于2019年8月完成市屬國(guó)資交易資源整合改革,深圳聯(lián)交所、深圳市國(guó)際招標(biāo)有限公司、深圳排放權(quán)交易所、深圳南方大數(shù)據(jù)交易有限公司納入集團(tuán)平臺(tái)體系。2020年9月1日,將市政府采購(gòu)中心、市建設(shè)工程交易服務(wù)中心、市土地房產(chǎn)交易中心以及深圳各區(qū)公共資源交易平臺(tái)整合納入交易集團(tuán),并在全市設(shè)立了14家分公司。
為貫徹落實(shí)深圳市紀(jì)委六屆四次全會(huì)和深圳市屬國(guó)企黨風(fēng)廉政建設(shè)會(huì)議精神,加強(qiáng)市屬國(guó)企資金、資產(chǎn)、資源等要素交易的綜合監(jiān)管,完善要素市場(chǎng)化配置體制機(jī)制,提升企業(yè)要素交易效率和效益,防范廉潔風(fēng)險(xiǎn),推進(jìn)國(guó)有資本做大、做強(qiáng)、做優(yōu),市國(guó)資委印發(fā)文件,提出建立深圳市屬國(guó)企陽(yáng)光采購(gòu)交易平臺(tái)。2020年8月,集團(tuán)攜手北京筑龍建設(shè)的“深圳陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)”上線運(yùn)行,同年11月,交易集團(tuán)正式揭牌,加掛“深圳公共資源交易中心”。自此,深圳交易集團(tuán)成為一家全要素大型綜合性公共資源交易機(jī)構(gòu),其公開(kāi)透明、統(tǒng)一規(guī)范、服務(wù)高效、競(jìng)爭(zhēng)有序的公共資源交易平臺(tái)體系基本形成。
深圳陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)業(yè)務(wù)范圍覆蓋深圳所有市屬國(guó)企,包括深圳投控、深圳地鐵、深圳水務(wù)、深圳能源、深圳巴士、深圳人才安居、深國(guó)際控股、振業(yè)、深業(yè)等國(guó)資國(guó)企均在平臺(tái)上完成采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)。
業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
為貫徹落實(shí)深圳市紀(jì)委六屆四次全會(huì)和深圳市屬國(guó)企黨風(fēng)廉政建設(shè)會(huì)議精神,加強(qiáng)市屬國(guó)企資金、資產(chǎn)、資源等要素交易的綜合監(jiān)管,防范廉潔風(fēng)險(xiǎn),在深圳市紀(jì)委監(jiān)委指導(dǎo)下,深圳市國(guó)資委提出建立健全“企業(yè)主導(dǎo)擇優(yōu)、交易平臺(tái)運(yùn)行、要素全部覆蓋、過(guò)程留痕可循”的要素交易綜合監(jiān)管體系。
01 :開(kāi)標(biāo)工作繁瑣,亟需數(shù)字化手段提高
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”招標(biāo)采購(gòu)的不斷推進(jìn),交易集團(tuán)原有傳統(tǒng)意義上的電子開(kāi)評(píng)標(biāo)工作已無(wú)法滿足交易效率的進(jìn)一步提升,繁瑣的開(kāi)標(biāo)工作需由計(jì)算機(jī)取代,進(jìn)一步提高招標(biāo)采購(gòu)效率和透明度,降低交易成本,助力開(kāi)標(biāo)體系更科學(xué)、更規(guī)范的改革。
02 :專(zhuān)家資源分散,區(qū)域內(nèi)專(zhuān)家“熟人效應(yīng)”無(wú)法杜絕
深圳交易集團(tuán)下屬企業(yè)?多具有跨區(qū)域業(yè)務(wù)發(fā)展的特點(diǎn),需滿?跨區(qū)域、跨企業(yè)的專(zhuān)家資源共享難題;同時(shí),區(qū)域內(nèi)專(zhuān)家“熟?效應(yīng)”帶來(lái)的評(píng)標(biāo)不公正隱患,也亟需解決。
03 :采購(gòu)過(guò)程資料查找難、保存成本大
采購(gòu)活動(dòng)是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,?duì)于過(guò)程資料的歸檔需求十分嚴(yán)格。然而,在采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生海量資料,收集、分類(lèi)、整理難度大;同時(shí),通過(guò)郵件、傳真等往來(lái)資料無(wú)法永久保存,后期資料調(diào)閱費(fèi)時(shí)且難度大,資料利用價(jià)值降低,需專(zhuān)門(mén)的資料存儲(chǔ)場(chǎng)所。
04 :采購(gòu)項(xiàng)目繁多,保證金退還難題多
深圳交易集團(tuán)交易業(yè)務(wù)量巨大,涉及保證金數(shù)額巨大且量多,保證金收取退還過(guò)程中需要消耗巨大的人力與時(shí)間成本。
05 :監(jiān)督覆蓋不足,缺乏全鏈條監(jiān)管手段
國(guó)有企業(yè)采購(gòu)中,存在著采購(gòu)管理環(huán)節(jié)薄弱、信息公開(kāi)渠道狹窄、廉政風(fēng)險(xiǎn)較大等突出問(wèn)題。現(xiàn)場(chǎng)式、備案式、查看式監(jiān)管手段無(wú)法已滿足行業(yè)新形勢(shì)下監(jiān)管需求,運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)等新型手段實(shí)現(xiàn)數(shù)字化全鏈條監(jiān)管方式勢(shì)在必行。
解決方案
深圳陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)堅(jiān)持“共建、共享、共贏”的建設(shè)理念,按照“整體規(guī)劃,高位推動(dòng),協(xié)同作戰(zhàn),分步推進(jìn)”的思路,以“業(yè)務(wù)流程化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)化、數(shù)據(jù)可視化”為目標(biāo),以頂層設(shè)計(jì)為統(tǒng)領(lǐng),以系統(tǒng)建設(shè)為抓手,以風(fēng)險(xiǎn)防控為重心,以服務(wù)企業(yè)為宗旨,力求“一站式”滿足各方交易主體的多層次需求,著力打造創(chuàng)新示范平臺(tái)。
01 全天候智能客服隨時(shí)隨地答疑解惑
深圳陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)設(shè)置了專(zhuān)門(mén)的坐席客服熱線,及時(shí)解答客戶問(wèn)題。其次,針對(duì)“新手指引”與“熱點(diǎn)問(wèn)題”,可由平臺(tái)上的智能客服機(jī)器人進(jìn)行解答。
02 線上保證金快速退還,全面提高財(cái)務(wù)管理效率
目前陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)已經(jīng)上線了線上繳納、退還保證金功能,通過(guò)虛擬子賬號(hào),每一筆投標(biāo)保證金都與項(xiàng)目進(jìn)行了自動(dòng)關(guān)聯(lián),無(wú)需財(cái)務(wù)人員進(jìn)行人工核對(duì);其次,通過(guò)銀企直連,投標(biāo)保證金退還申請(qǐng)發(fā)起后,保證金可以批量自動(dòng)退還,提高財(cái)務(wù)管理效率;平臺(tái)已完成了多家銀行的對(duì)接,滿足不同客戶的對(duì)接需求。
03 打破區(qū)域壁壘,遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)常態(tài)化
深圳陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)區(qū)域?qū)<屹Y源共享和項(xiàng)目評(píng)審云端互通,打破區(qū)域壁壘,提高評(píng)標(biāo)效率。解決了專(zhuān)家和場(chǎng)地資源共享、遠(yuǎn)程無(wú)障礙溝通與監(jiān)督、評(píng)標(biāo)過(guò)程檔案歸集等問(wèn)題,創(chuàng)新企業(yè)采購(gòu)評(píng)審模式,實(shí)現(xiàn)了跨地域、跨集團(tuán)專(zhuān)家委員會(huì)同時(shí)在線評(píng)審,在疫情防控特殊時(shí)期,為企業(yè)項(xiàng)目推進(jìn)帶來(lái)了便利。
04 AI語(yǔ)音智能指引,開(kāi)標(biāo)全過(guò)程線上化
深圳陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)智能開(kāi)標(biāo)系統(tǒng)通過(guò)AI語(yǔ)音指引、自動(dòng)化語(yǔ)音唱標(biāo),可實(shí)現(xiàn)無(wú)人值守、一鍵批量開(kāi)標(biāo)多個(gè)項(xiàng)目;供應(yīng)商通過(guò)在線簽到、遠(yuǎn)程解密標(biāo)書(shū)、在線確認(rèn)開(kāi)標(biāo)一覽表,無(wú)需前往固定的開(kāi)標(biāo)場(chǎng)所,隨時(shí)隨地即可完成開(kāi)標(biāo)工作;開(kāi)標(biāo)過(guò)程動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)自動(dòng)發(fā)布、自動(dòng)通知、全程信息透明共享,同時(shí)滿足在線交流、在線異議提出及答復(fù)等需要,全程信息留痕可追溯。
05 項(xiàng)目資料一鍵歸檔,過(guò)程檔案管理規(guī)范化
深圳陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)的全過(guò)程交易數(shù)據(jù)及文件,在項(xiàng)目采購(gòu)結(jié)束后,可實(shí)現(xiàn)一鍵歸檔、快速調(diào)閱,采購(gòu)過(guò)程檔案管理的規(guī)范化、電子化,為系統(tǒng)內(nèi)部強(qiáng)化監(jiān)督監(jiān)管和向社會(huì)提供查詢服務(wù)提供了便捷、高效的途徑,也是實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公的重要組成部分。
06 創(chuàng)新健全監(jiān)管方式,打造全生態(tài)智慧監(jiān)管
深圳陽(yáng)光采購(gòu)監(jiān)督平臺(tái)依托于電子化的陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái),全面記錄各市場(chǎng)主體、服務(wù)機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)信息全過(guò)程數(shù)據(jù),通過(guò)融合先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)、可視化技術(shù),實(shí)現(xiàn)標(biāo)前、標(biāo)中、標(biāo)后全流程的智能分析和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè),形成來(lái)源可溯、去向可查、監(jiān)督留痕、責(zé)任可究的完整信息鏈條,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管和在線即時(shí)監(jiān)督監(jiān)測(cè)。
取得成效
深圳陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)立足深圳,服務(wù)大灣區(qū)、輻射全國(guó),協(xié)助集團(tuán)成功在山西、江西實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域經(jīng)驗(yàn)復(fù)制。其次,平臺(tái)在保證企業(yè)對(duì)成本、效率、質(zhì)量等全生命周期綜合效益最大化的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)國(guó)企要素交易全鏈條、高精度、全方位的智慧監(jiān)管。以“企業(yè)主導(dǎo)擇優(yōu),交易平臺(tái)運(yùn)行,要素全部覆蓋,過(guò)程留痕可詢”為原則,以助力企業(yè)“降本增效、陽(yáng)光規(guī)范”為目標(biāo),以典型案件暴露出的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題為導(dǎo)向,強(qiáng)化關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)的監(jiān)管。對(duì)國(guó)企采購(gòu)實(shí)施有效監(jiān)管,提高企業(yè)采購(gòu)?fù)该鞫龋沤^暗箱操作,提升國(guó)企采購(gòu)專(zhuān)業(yè)化水平,推動(dòng)國(guó)企高質(zhì)量發(fā)展行穩(wěn)致遠(yuǎn)。 此外,北京筑龍聯(lián)合深圳交易集團(tuán)打造“深圳陽(yáng)光交易+深圳建設(shè)工程+深圳詢價(jià)采購(gòu)”閉環(huán),助力交易集團(tuán)形成全要素交易。
目前,深圳陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)上千家深圳國(guó)企陽(yáng)光交易全覆蓋、交易信息全公開(kāi)、大數(shù)據(jù)監(jiān)管全鏈條,超1萬(wàn)人專(zhuān)家、3萬(wàn)家供應(yīng)商等多內(nèi)容共享,年交易數(shù)量超6萬(wàn)個(gè),交易金額近2400億元/年。項(xiàng)目范圍覆蓋全國(guó)22個(gè)省、5個(gè)自治區(qū)、4個(gè)直轄市以及香港特別行政區(qū),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)主導(dǎo)擇優(yōu)、交易平臺(tái)運(yùn)行、要素全部覆蓋、過(guò)程留痕可詢。截至2021年12月底,深圳陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)成交總額5182億元,總節(jié)資額696億元,節(jié)資率13.59%。作為全國(guó)公共資源交易改革全新嘗試,深圳交易集團(tuán)在不斷的摸索中走出了一條不尋常的公共資源交易改革發(fā)展之路。