深業(yè)集團(tuán):如何從采購供應(yīng)鏈角度,落實(shí)“再造一個(gè)深業(yè)”目標(biāo)?
助力十四五數(shù)字化戰(zhàn)略,打造國企采購新標(biāo)桿!
國企 | 綜合型 | 地產(chǎn)關(guān)于深業(yè)集團(tuán):
深業(yè)集團(tuán)有限公司(簡稱“深業(yè)集團(tuán)”)是深圳市人民政府全資擁有,深圳市國資委直管的大型綜合性企業(yè)集團(tuán)。集團(tuán)前身深業(yè)(集團(tuán))有限公司于1983年9月在香港注冊成立,作為深圳市政府派駐香港的代表機(jī)構(gòu)和對外活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,深業(yè)集團(tuán)現(xiàn)有香港上市公司1家,國內(nèi)公眾上市公司1家,主要全資、控股企業(yè)14家,聚焦地產(chǎn)、園區(qū)、運(yùn)營、幸福、資本和數(shù)字化六大核心業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)城市綜合開發(fā)運(yùn)營的一站式服務(wù)!
采購供應(yīng)鏈管理面臨的挑戰(zhàn)
1、深業(yè)集團(tuán)屬于綜合性集團(tuán)企業(yè),涉及地產(chǎn)、園區(qū)、運(yùn)營等6大板塊,各板塊招采業(yè)務(wù)流程復(fù)雜且多元化。原采購多為線下交易,需全流程“搬至線上”,并解決不同子公司業(yè)務(wù)需求;
2、傳統(tǒng)線下開標(biāo)流程繁瑣,涉及多環(huán)節(jié)和人員,耗時(shí)較長、效率低。此外,涉及眾多投標(biāo)人員,現(xiàn)場管理復(fù)雜,且人員到場產(chǎn)生的場地、交通、住宿等費(fèi)用,增加了交易成本;3、評審環(huán)節(jié)工作量巨大,涉及投標(biāo)人的資質(zhì)、投標(biāo)文件的符合性與雷同性等多個(gè)環(huán)節(jié),由于這些過程通常需要人工操作,不僅耗時(shí)較長,而且難以避免疏漏。同時(shí),評審資料的保存和管理也是一項(xiàng)難題;
4、集團(tuán)的評標(biāo)專家分散在各地,管理本地化,且專家抽取、通知等工作都較為傳統(tǒng),專家管理效率和專家資源利用率有待提升;
5、集團(tuán)供應(yīng)商數(shù)量多、類型雜,傳統(tǒng)采購模式對供應(yīng)商的管理較為粗放,無法對供應(yīng)商進(jìn)行分類、分級管理,供應(yīng)商資源也無法做到全集團(tuán)共享;
6、招采業(yè)務(wù)涉及到集團(tuán)內(nèi)眾多部門(財(cái)務(wù)、成本、合同等)多系統(tǒng)(OA、數(shù)據(jù)平臺、企業(yè)通信平臺等),此前各系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)作,信息無法有效共享,各部門在招采過程中需頻繁進(jìn)行線上線下溝通,影響采購效率和部門協(xié)同;
7、為滿足國家信息安全戰(zhàn)略發(fā)展需要和信創(chuàng)要求,采購平臺需要能夠在本地化全棧信創(chuàng)環(huán)境下部署與應(yīng)用,同時(shí)還要滿足業(yè)務(wù)性能指標(biāo),確保采購合規(guī)安全。
北京筑龍大采購解決方案
1、北京筑龍為深業(yè)集團(tuán)打造的深業(yè)集團(tuán)招采管理平臺支持從計(jì)劃、立項(xiàng)、方案、發(fā)標(biāo)、專家抽取,到招、開、評、定標(biāo)、資料歸檔的采購全流程線上管理與執(zhí)行。同時(shí)依托北京筑龍大采購能力,平臺支持靈活的招標(biāo)業(yè)務(wù)流程配置,下屬公司可按業(yè)務(wù)需求個(gè)性化配置;
2、采購平臺開標(biāo)系統(tǒng)端嵌入AI智能語音技術(shù),可實(shí)現(xiàn)開標(biāo)全程智能語音指引,并進(jìn)行線上簽到、文件解密、自動(dòng)唱標(biāo)、投標(biāo)人互動(dòng)等,全程留痕,可追溯、線上化。提高了采購效率和透明度,降低交易成本;
3、評標(biāo)系統(tǒng)集成了“簽到、AI智能清標(biāo)、自動(dòng)生成報(bào)告、資料歸檔”等功能,不僅實(shí)現(xiàn)了評審常規(guī)流程的自動(dòng)化,還可以對投標(biāo)文件進(jìn)行清單報(bào)價(jià)合理性、股權(quán)關(guān)系、信用風(fēng)險(xiǎn)等分析,輔助專家決策。系統(tǒng)一鍵生成報(bào)告,資料歸檔鎖定,確保數(shù)據(jù)完整可追溯,為項(xiàng)目管理和審計(jì)提供支持;
4、專家管理平臺,實(shí)現(xiàn)了對專家的統(tǒng)一管理,涵蓋出入庫、分類、考核(出勤率、專業(yè)能力等)、通知功能。專家抽取可結(jié)合限定條件推薦,避免因人為操作和線下交流,影響評審的公正和客觀性;
5、采購平臺供方庫管理系統(tǒng)實(shí)行“先注冊,入企業(yè),進(jìn)集團(tuán)”原則,確保供應(yīng)商逐級入庫。通過動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商全生命周期管理,包括資格預(yù)審、入庫、檔案管理、評價(jià)考核、分類分級及履約評價(jià)等。供應(yīng)商資源全集團(tuán)共享,降低集團(tuán)采購風(fēng)險(xiǎn);
6、借助大采購PaaS能力,將招標(biāo)采購系統(tǒng)與內(nèi)部的OA、數(shù)據(jù)平臺、企業(yè)通信平臺、WPS文檔中臺等系統(tǒng)直接集成,并通過數(shù)據(jù)平臺與合同、成本系統(tǒng)間接集成;解決了系統(tǒng)間存在的數(shù)據(jù)壁壘,提升了各部門協(xié)作效率;
7、采購管理平臺嚴(yán)格按照法律法規(guī)、結(jié)合集團(tuán)的管理制度和工作流程建設(shè),實(shí)現(xiàn)采購全流程留痕、可追溯,違規(guī)操作實(shí)時(shí)預(yù)警,全過程監(jiān)管,切實(shí)滿足集團(tuán)采購合規(guī)要求。平臺全面適配國產(chǎn)化,各環(huán)節(jié)自主研發(fā),確??烧瓶?、可研究、可發(fā)展,保障國產(chǎn)化戰(zhàn)略落地,確保系統(tǒng)安全與穩(wěn)定。
實(shí)現(xiàn)價(jià)值:
依托北京筑龍大采購,深業(yè)集團(tuán)招采管理平臺致力于打造“多元一體、安全合規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)開放、面向未來”的國企采購供應(yīng)鏈數(shù)字化標(biāo)桿。平臺以采購數(shù)字化視角,整合與貫通全集團(tuán)采購業(yè)務(wù)鏈、產(chǎn)業(yè)鏈、價(jià)值鏈,持續(xù)鞏固與提升集團(tuán)采購與供應(yīng)鏈管理水平。以全集團(tuán)適用、全鏈路貫通、全業(yè)態(tài)覆蓋的招標(biāo)與采購管理平臺,為集團(tuán)
“再造一個(gè)深業(yè)”目標(biāo)持續(xù)賦能。